Ansprechende Stellenbeschreibungen formulieren

Suchen Sie auf LinkedIn nach ähnlichen Stellen, um zu sehen, welche Bezeichnungen am häufigsten verwendet werden.

Hinweis: Wenn Bewerber:innen eine Benachrichtigung für bestimmte Jobbezeichnungen eingerichtet haben, erfahren sie schneller von Ihrer offenen Stelle.

Heben Sie Ihre Mission hervor.
Beschreiben Sie für Bewerber:innen, die Ihre gemeinnützige Organisation eventuell nicht kennen, mit einigen Worten die Tätigkeit Ihrer Organisation.
• Fassen Sie sich kurz – eine Zeile ist ideal.
• Verlinken Sie auf Ihre Website, auf der Bewerber:innen mehr erfahren können (auch gut für die Suchmaschinenoptimierung).

DEI im Fokus
Ihr Text sollte eine authentische, individuelle Erklärung zu Diversity, Equity und Inclusion (DEI) enthalten.
• Orientieren Sie sich dabei an gängigen Erklärungen und/oder Statements, die andere gemeinnützige Organisationen veröffentlicht haben.
• Machen Sie auch spezifische Angaben dazu, warum Vielfalt eine Stärke Ihrer Organisation ist und wie sie Ihnen hilft, Ihre Mission zu erfüllen.

Vorteile eines Wertversprechens
Ihre Stellenanzeige wird ansprechender, indem Sie einige Punkte Ihres Wertversprechens an Ihre Mitarbeiter:innen hinzufügen,
• Fassen Sie dies in einem kurzen Absatz oder stichwortartig zusammen.
• Bedenken Sie, dass auch kleine Zusatzleistungen wie ein haustierfreundliches Büro oder die Option, teilweise oder ganz remote zu arbeiten, sehr attraktiv sein können.

Ziele der Rolle
Legen Sie den Schwerpunkt auf die Ergebnisse und nicht auf die Aufgaben. Was soll der:die Kandidat:in erreichen, und wie wird dies Ihre Mission voranbringen? 

Skills und Qualifikationen
Geben Sie nur die Skills, Erfahrungen und Qualifikationen an, die vom ersten Tag an absolut notwendig sind, um die Rolle gut auszufüllen. Stimmen Sie sich dazu vorher mit den Personalverantwortlichen ab. Wenn in dieser Rolle etwas dazugelernt werden kann, sollten Sie dies in den Abschnitt „Bevorzugte Qualifikationen“ verschieben oder ganz streichen.

Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Soft Skills als auf Hard Skills oder Erfahrungen. Hard Skills können auf vielfältige Weise erworben werden, während Soft Skills (wie Kommunikation, Zeitmanagement und Teamfähigkeit) in der Regel schwieriger zu erlernen sind.

Erforderliche Ausbildung
Fassen Sie die Ausbildungsvoraussetzungen nicht zu eng, da sich dies negativ auf Ihre DEI-Bemühungen auswirken könnte. Fragen Sie sich, ob ein:e Bewerber:in die für die Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse auch ohne ein abgeschlossenes Studium erworben haben könnte, etwa durch Berufserfahrung oder einen Online-Kurs.

Tägliche/monatliche Verantwortlichkeiten
Geben Sie den Bewerber:innen eine aussagekräftige Vorstellung davon, wie der Arbeitsalltag in dieser Position aussieht. An dieser Stelle können Sie etwas ausführlicher werden.

Bevorzugte Qualifikationen
In diesem Abschnitt können Sie „Nice to haves“ angeben, die für die Stelle nicht zwingend erforderlich sind.

Ist sie detailliert und spezifisch, ohne übermäßig lang oder langatmig zu sein? Wenn Ihre Stellenausschreibung zu kurz ist, vermittelt sie möglicherweise nicht den richtigen Eindruck von der Stelle, was zu einer Flut unqualifizierter Bewerbungen (oder geringem Interesse bei Ihrer Zielgruppe) führt. Ist sie dagegen zu lang und schwer querzulesen – insbesondere auf dem Smartphone –, kann sie eventuell abschreckend wirken.

Hinweis: Texte mit ca. 150 Wörtern sind besonders suchmaschinenfreundlich.

Wird durchgängig eine geschlechtsneutrale Sprache verwendet, um Bewerber:innen aller Geschlechter einzubeziehen?
Verwenden Sie den Plural „sie“, statt von Einzelpersonen („er“ oder „sie“) zu sprechen.  Vermeiden Sie männlich konnotierte Begriffe wie „ehrgeizig“ und „durchsetzungsfähig", da diese nachweislich zu einem geringeren Zugehörigkeitsgefühl bei Frauen führen.

Passt der Ton zum Kommunikationsstil und zur Kultur Ihrer gemeinnützigen Organisation?
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Stellenbeschreibung formulieren, vermittelt den Bewerber:innen einen Eindruck von der Kultur, zu der sie eventuell bald gehören werden. Ist Ihr Text sehr förmlich verfasst, wird Ihre Organisation möglicherweise als eher traditionell wahrgenommen. Wenn Sie dagegen locker und humorvoll schreiben, vermitteln Sie den Eindruck einer eher entspannten Kultur.

Hinweis: Keiner der genannten Schreibstile ist falsch. Es geht darum, die richtigen Erwartungen zu wecken, damit Sie Kandidat:innen gewinnen, die sich in Ihrer Organisation wohlfühlen.

Ist alles richtig und fehlerfrei geschrieben, insbesondere die Stellenbezeichnung?
Rechtschreibfehler lassen Ihre Stellenanzeige nicht nur unprofessionell aussehen, sondern können auch dazu führen, dass Ihre Anzeige nicht oder schlechter gefunden wird. Lesen Sie sich die Stellenanzeige laut vor, verwenden Sie ein kostenloses Tool zur Rechtschreibprüfung oder lassen Sie den Text vor der Veröffentlichung von einer zweiten Person prüfen.