Ihre Talent-Pipeline aufbauen.
Entwickeln und pflegen Sie Beziehungen zu potenziellen Kandidat:innen mit diesen Best Practices für Nachrichten.
Kontaktieren Sie potenzielle Kandidat:innen.
Um potenziellen Kandidat:innen auf LinkedIn eine Nachricht zu senden, müssen Sie sich zunächst mit ihnen vernetzen.
Senden Sie eine Kontaktanfrage und fügen Sie eine Nachricht hinzu, um Ihre Anfrage zu begründen. Schreiben Sie zum Beispiel, dass Sie eine bestimmte Stelle besetzen möchten und diese der Person gerne vorstellen würden. Denken Sie daran, dass Sie nur 300 Zeichen zur Verfügung haben. Schreiben Sie also kurz und prägnant.
Wenn Sie auf LinkedIn Premium upgraden oder LinkedIn Recruiter nutzen, können Sie potenziellen Kandidat:innen, die noch nicht Teil Ihres Netzwerks sind, eine Nachricht senden. Auch LinkedIn Recruiter – für berechtigte gemeinnützige Organisationen mit einem Rabatt erhältlich – stellt Ihnen diese Option zur Verfügung. Sind Sie die einzige Person in Ihrem Team, die mit Kandidat:innen Kontakt hat, könnte die vergünstigte Version „Recruiter Lite“ für Sie interessant sein.
Personalisieren Sie Ihre Nachrichten.
Schicken Sie potenziellen Kandidat:innen eine personalisierte Nachricht. Sprechen Sie sie mit Namen an, nennen Sie spezifische Details aus ihrem Profil, die Sie beeindruckt haben, und erwähnen Sie gemeinsame Kontakte. Dies gibt den Bewerber:innen das Gefühl, besonders zu sein, und hinterlässt bei ihnen einen positiven Eindruck von Ihrer Organisation, selbst wenn sie nicht an der Stelle interessiert sind.
Erwähnen Sie in Ihrer Nachricht klare nächste Schritte, aber versuchen Sie nicht, die potenziellen Kandidat:innen zu überreden oder zu bedrängen. Wenn Sie noch nicht wissen, wie groß das Interesse der Kandidat:innen ist, fragen Sie am besten einfach, ob Sie einen Termin für ein Gespräch vereinbaren können, um über die Stelle zu sprechen. Das ist erfolgsversprechender als die Zusendung des Lebenslaufs oder weiterer Informationen. Machen Sie es den Kandidat:innen leicht, mit Ihnen sprechen zu wollen.
Fassen Sie nach einiger Zeit nach.
Es kann vorkommen, dass Kandidat:innen ihre Nachrichten bei der Arbeit abrufen und später antworten wollen, es dann aber vergessen. Eventuell haben sie die Nachricht auch einfach übersehen. Höfliches Nachfragen Ihrerseits lässt sie wissen, dass Sie wirklich an ihnen interessiert sind. Vermeiden Sie es jedoch, sich zu früh oder zu oft zu melden, da dies als aufdringlich empfunden werden kann.
Erstellen Sie eine Vorlage.
Mit Vorlagen können Sie Zeit bei der Kontaktaufnahme sparen. Aber vergessen Sie nicht, Ihre Nachrichten zu personalisieren. Hier einige Beispiele für eine ansprechende Kontaktaufnahme:
Kontaktaufnahme
Nachricht zur Kontaktanfrage
Verwenden Sie diese Vorlage, um Kandidat:innen zu kontaktieren, an denen Sie interessiert sind, und ihnen weitere Einzelheiten zur Stelle mitzuteilen.
Hallo [Vorname] [Nachname]! Ich habe Ihr Profil gesehen und bin sehr beeindruckt von [hier persönliche Angaben machen]. Gerne würde ich mich mit Ihnen vernetzen und mit Ihnen über eine Stelle bei [Name Ihrer Organisation] sprechen, die meiner Meinung nach gut zu Ihren Skills passt.
Nachricht bei erster Kontaktaufnahme
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Organisation kurz vorzustellen, die Stelle zu beschreiben und die nächsten Schritte festzulegen.
Hallo [Vorname] [Nachname],
ich hoffe, Sie haben eine schöne Woche.
Ich schreibe Ihnen wegen einer offenen Stelle bei [Name Ihrer Organisation], einer gemeinnützigen Organisation. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem:einer neuen [Stellenbezeichnung], und ich denke, dass Sie aufgrund [fügen Sie hier persönliche, lobende Details ein, z. B.: „Ihrer umfangreichen Erfahrung in der Spenderbetreuung“ oder „der Kreativität, die aus Ihrer Arbeit spricht“] hervorragend zu uns passen würden.
[Name Ihrer Organisation] ist eine gemeinnützige Organisation, die [geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre Mission]. Die ausgeschriebene Stelle umfasst [kurze Beschreibung der Rolle und ihrer Ziele].
Ich würde Ihnen gerne mehr darüber erzählen. Hätten Sie diese Woche 20 Minuten Zeit für ein kurzes Gespräch?
Ich freue mich, von Ihnen zu hören.
[Ihr Vor- und Nachname]
Follow-ups
Follow-up bei fehlender Rückmeldung
Verwenden Sie diese Vorlage, um sich bei vielversprechenden Kandidat:innen, die auf Ihre erste Nachricht nicht reagiert haben, höflich in Erinnerung zu bringen.
Hallo [Vorname] [Nachname],
ich wollte mich noch einmal bezüglich der offenen Stelle in unserer gemeinnützigen Organisation melden, da ich glaube, dass Ihnen diese Aufgabe wirklich gefallen würde.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Woche Zeit für ein kurzes Gespräch haben. Gerne würde ich Ihnen mehr über unsere Organisation erzählen und darüber, wie diese Stelle dazu beiträgt, unsere Mission [fassen Sie Ihre Mission kurz zusammen] zu erfüllen.
Freundliche Grüße
[Ihr Vor- und Nachname]
Follow-up bei Absage
Verwenden Sie diese Vorlage, um Beziehungen zu vielversprechenden Kandidat:innen aufrechtzuerhalten, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht an Ihrer Stelle interessiert sind.
Hallo [Vorname] [Nachname],
vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich würde gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben, falls in unserer Organisation eine andere Stelle frei wird, die besser zu Ihnen passen könnte. Wären Sie damit einverstanden, wenn ich mich bei Gelegenheit wieder bei Ihnen melde?
Wenn Ihnen in der Zwischenzeit eine Person in Ihrem Netzwerk einfällt, die an dieser Stelle interessiert sein könnte, können Sie ihr gerne die Stellenbeschreibung zusenden oder mir ihren Namen mitteilen.
Alles Gute für Ihre berufliche Laufbahn!
Mit den besten Grüßen
[Ihr Vor- und Nachname]
Bleiben Sie mit früheren Kandidat:innen in Kontakt.
Qualifizierte Mitarbeiter:innen zu finden erfordert Zeit und Engagement. Sobald die Suche für eine Stelle abgeschlossen ist, widmet man sich in der Regel anderen Aufgaben. Aber Sie werden irgendwann wieder neue Mitarbeiter:innen einstellen müssen. Wenn Sie mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt bleiben, können Sie später viel Zeit sparen.
Ermitteln Sie geeignete Kandidat:innen und bleiben Sie mit ihnen in Kontakt:
- Kandidat:innen, an denen Sie interessiert sind, für die Sie aber derzeit keine geeignete Stelle haben
- Personen, die sich direkt an Ihr Team wenden, weil sie sich für Ihre Organisation interessieren
- Kandidat:innen, die zum Zeitpunkt Ihrer Kontaktaufnahme nicht an einer Stelle interessiert sind, aber vielleicht in Zukunft
- Qualifizierte Kandidat:innen, die sich in der Vergangenheit auf eine Stelle beworben haben oder zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, aber nicht ausgewählt wurden
Wie Sie mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt bleiben.
Auch wenn Kandidat:innen nicht auf Ihre Nachricht reagiert haben: Melden Sie sich nach einiger Zeit wieder bei ihnen, um wegen künftiger offener Stellen in Kontakt zu bleiben. Möglicherweise wurde Ihre Nachricht übersehen.
Laden Sie Kandidat:innen ein, der LinkedIn Seite Ihrer Organisation zu folgen, damit sie sich über Ihre Arbeit und künftige offene Stellen informieren können.
Folgen Sie Kandidat:innen, mit denen Sie in Kontakt waren, und Personen, von denen Sie glauben, dass sie für künftige Positionen geeignet sein könnten, auf LinkedIn.
Schicken Sie Kandidat:innen, mit denen Sie auf LinkedIn im Gespräch sind, in regelmäßigen Abständen eine Nachricht, um Ihre Organisation in Erinnerung zu rufen. Das kann ein Glückwunsch zu einem beruflichen Meilenstein oder einer besonderen Leistung sein. Sie können ihnen auch etwas weiterleiten, das sie im Zusammenhang mit Ihrer Organisation interessieren könnte, z. B. einen aktuellen Bericht oder eine Einladung zu einer Veranstaltung, bei der sie einige Mitglieder des Teams kennenlernen können.
Hinweis: Das bietet sich besonders bei Führungspositionen an, für die manchmal eine längerfristige Planung und Kontaktpflege nötig ist.
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