Crie sua lista de talentos selecionados.
Siga estas melhores práticas de envio de mensagens para desenvolver e manter relacionamentos com potenciais voluntários e candidatos a vagas remuneradas.
1. O que é uma lista de talentos selecionados? ↓
2. Pesquise candidatos para preencher vagas atuais e futuras ↓
3. Envolva sua equipe na criação da lista de talentos selecionados ↓
4. Envie mensagens a potenciais candidatos ↓
5. Crie modelos de mensagem ↓
6. Mantenha contato com pessoas que já se candidataram a vagas anteriormente ↓
7. Conecte-se com potenciais candidatos ↓
8. Aproveite potenciais candidatos para expandir a sua lista de talentos selecionados ↓
O que é uma lista de talentos selecionados?
Criar uma lista de talentos selecionados é uma abordagem estratégica de seleção e desenvolvimento de relacionamentos com profissionais qualificados para que a organização sem fins lucrativos tenha acesso a uma fonte de candidatos quando precisar preencher vagas. Ter uma fonte de talentos selecionados ajuda você a encontrar perfis adequados e preencher vagas importantes mais rapidamente.
Para criar uma fonte de talentos selecionados para organizações sem fins lucrativos é necessário:
• Encontrar candidatos para oportunidades atuais ou futuras de voluntariado ou trabalho remunerado com base na experiência, na formação acadêmica, nas competências e nos interesses deles.
• Entrar em contato com os candidatos de maneira que desperte o interesse deles ou gere engajamento.
• Manter relacionamentos com os candidatos, mesmo que eles não tenham o perfil adequado para nenhuma vaga atual na sua organização.
Pesquise candidatos para preencher vagas atuais e futuras.
Para começar a sua pesquisa e criar sua lista de talentos selecionados, liste as oportunidades remuneradas e de voluntariado que você precisa preencher atualmente, que você preenche com frequência ou que você precisará preencher em breve. Priorize vagas difíceis de preencher, por exemplo, posições de nível sênior ou que exigem conjuntos de competências de nicho.
Em seguida, crie um perfil de candidato ideal para cada posição. O perfil deve incluir todas as qualificações necessárias para ocupar o cargo, incluindo áreas de domínio, anos de experiência, conjunto de competências, formação acadêmica e mais.
Após criar os perfis de candidatos ideais, use os recursos da pesquisa avançada do LinkedIn para encontrar potenciais candidatos para cada vaga remunerada ou de voluntariado.
Melhores práticas para encontrar candidatos e voluntários
• Insira strings booleanas simples junto com as suas palavras-chave usando AND, OR, NOT, aspas e parêntesis para refinar a segmentação da pesquisa.
• Consulte outros anúncios de vaga para encontrar palavras-chave recorrentes que você pode utilizar na sua pesquisa.
• Utilize os filtros para refinar os resultados da pesquisa.
• Use uma abordagem baseada em competências para ampliar a sua fonte de potenciais candidatos.
• Se estiver anunciando uma vaga de voluntariado, procure pessoas com o selo Buscando voluntariado.
• Invista no LinkedIn Recruiter para ter acesso a mais filtros de pesquisa avançada e salvar critérios de pesquisa para referência futura.
Envolva sua equipe na criação da lista de talentos selecionados.
A experiência prática e o conhecimento da equipe sobre as necessidades específicas da sua organização podem ajudar você a personalizar perfis de candidatos ideais.
Ao criar listas de talentos selecionados, peça para os colegas de equipe ajudarem a definir as competências específicas essenciais para cada vaga remunerada ou de voluntariado. Eles podem contribuir com informações relacionadas a competências importantes de uma perspectiva que talvez você não tenha considerado. Eles também podem indicar pessoas em suas respectivas redes profissionais para você adicionar à lista de talentos selecionados.
Envie mensagens a potenciais candidatos.
Após encontrar potenciais candidatos no LinkedIn, entre em contato para saber se eles querem fazer parte da sua organização como funcionários ou voluntários.
Para enviar uma mensagem para um potencial candidato no LinkedIn, é preciso se conectar com ele.
Envie uma solicitação de conexão e clique em “Adicionar uma nota” para contextualizá-la. Por exemplo, você pode adicionar uma nota, dizer que está contratando para um cargo específico e que gostaria de conversar mais sobre isso. Lembre-se de que o limite da mensagem é de 300 caracteres, portanto, escreva um texto conciso e convincente.
Com o LinkedIn Premium, é possível enviar mensagens a potenciais candidatos que ainda não são conexões. Com o LinkedIn Recruiter (disponível com desconto para algumas organizações sem fins lucrativos), você pode acessar esse e outros recursos, incluindo InMails e recursos de IA. Caso você seja a única pessoa da equipe responsável por contatar os candidatos, consulte os descontos do Recruiter Lite.
Personalize sua mensagem.
É sempre melhor personalizar as mensagens enviadas aos potenciais candidatos. Recomendamos chamá-los pelo nome, incluir informações específicas do perfil deles que chamaram a sua atenção e mencionar alguma conexão em comum. Assim, os candidatos se sentem mais valorizados e, mesmo que não tenham interesse na vaga, eles terão uma imagem positiva da sua organização.
Deixe claro o que gostaria que os candidatos fizessem em seguida, mas não os sobrecarregue com muitas informações ou exigências. Para identificar o nível de interesse do candidato, pergunte se vocês poderiam agendar uma chamada para falar mais sobre a oportunidade. Evite pedir que ele envie o currículo ou compartilhe outras informações antes disso. Assim, o candidato terá mais chances de interagir com você.
Não hesite em fazer acompanhamentos.
Às vezes, os candidatos abrem a caixa de mensagem durante o trabalho e só podem responder ao contato depois. Nesse meio-tempo, podem acabar nem vendo a mensagem ou se esquecendo de respondê-la. Fazer um acompanhamento de maneira atenciosa mostra que você tem interesse neles. Evite fazer esse contato muito cedo ou com muita frequência, já que esse tipo de abordagem pode ser insistente demais.
Crie um modelo.
Os modelos podem ajudar a economizar tempo nesses contatos, mas não deixe de personalizar a comunicação. Veja alguns exemplos de texto que você pode copiar e colar para ter uma estrutura inicial:
Contato
Nota de solicitação de conexão
Use este modelo para se conectar com os candidatos do seu interesse e dar mais detalhes sobre o cargo.
Olá, [nome da pessoa]! Vi seu perfil e gostei muito de [inclua um detalhe personalizado]. Adoraria conversar com você sobre uma oportunidade na [nome da organização] que considero adequada às suas competências.
Mensagem de contato inicial
Use este modelo para fazer uma apresentação concisa da organização, descrever a oportunidade e informar os próximos passos.
Olá, [nome da pessoa].
Tudo bem?
Temos uma vaga aberta na organização sem fins lucrativos [nome da organização]. Estamos procurando um(a) novo(a) [cargo], e acho que você seria a pessoa ideal, já que [inclua detalhes e elogios personalizados, como: “tem muita experiência com administração de doadores” ou “as amostras do seu trabalho demonstram muita criatividade”].
A [nome da organização] é uma organização sem fins lucrativos que [breve descrição da sua missão]. Nesse cargo, você vai [breve descrição da natureza e do impacto da função].
Adoraria conversar com você sobre essa oportunidade. Você tem 20 minutinhos para uma chamada rápida?
Espero seu contato,
[Seu nome]
Mensagens de acompanhamento
Mensagem em caso de não receber resposta
Use este modelo para lembrar educadamente os candidatos promissores que não responderem à sua primeira mensagem.
Olá, [nome da pessoa].
Gostaria de lembrar você sobre a oportunidade de trabalho que estamos oferecendo. Acho que você vai gostar bastante do cargo.
Se tiver tempo para uma chamada rápida esta semana, não deixe de me avisar. Adoraria contar um pouco mais sobre a nossa organização e como esse cargo ajuda a promover nossa missão de [breve resumo da sua missão].
Atenciosamente,
[Seu nome]
Mensagem para rejeições
Use este modelo para cultivar um relacionamento com candidatos promissores que não têm interesse no momento.
Olá, [nome da pessoa].
Agradeço a sua resposta. Gostaria de manter o contato caso surjam novas vagas na nossa organização que sejam mais adequadas ao seu perfil. Tudo bem se eu entrar em contato novamente no futuro?
Caso alguém que você conheça possa ter interesse nessa oportunidade, por gentileza, encaminhe a descrição do cargo ou mande-nos o contato dessa pessoa.
Desejamos muito sucesso na sua carreira!
Atenciosamente,
[Seu nome]
Melhores práticas para entrar em contato.
• Envie mensagens de um perfil pessoal: exibir o seu nome e o seu rosto junto com a mensagem aumentará a probabilidade de resposta.
• Mantenha concisão: a mensagem não deve ser muito longa. Apresente-se e fale de forma direta para despertar o interesse da pessoa candidata.
• Aproveite as conexões que podem ajudar: se houver conexões em comum, mencione-as na sua mensagem.
• Indique o valor: explique por que a vaga é interessante. Por exemplo, diga se a pessoa domina competências essenciais para ocupar o cargo ou se ele se alinha aos valores dela.
• Fale sobre as próximas etapas: peça para a pessoa realizar uma ação ao final da mensagem, por exemplo, responder indicando se tem interesse ou se está disponível para uma chamada.
• Crie oportunidades para continuar a conversa: mesmo que a pessoa não esteja interessada na vaga, deixe-a à vontade para entrar em contato com você posteriormente.
Mantenha contato com pessoas que já se candidataram a vagas anteriormente.
Quando o processo de contratação for concluído, você dará prioridade a outras tarefas. No entanto, em algum momento você precisará contratar novamente e manter contato com voluntários e candidatos altamente relevantes ajudará você a economizar tempo no futuro.
Identifique, tome notas e mantenha o contato com esses candidatos:
• Candidatos qualificados para cargos que você não precisa preencher atualmente.
• Pessoas que entram em contato com a sua equipe demonstrando interesse na sua organização.
• Candidatos que não demonstraram interesse em uma vaga atual, mas podem se interessar por oportunidades remuneradas ou de voluntariado no futuro.
• Profissionais altamente qualificados que já se candidataram a vagas ou foram entrevistados, mas não foram contratados.
Como manter o contato com potenciais candidatos.
Mesmo que a pessoa não responda à sua solicitação de manter contato para futuras vagas, envie outra mensagem — talvez ela não tenha visto a primeira.
Convide a pessoa a seguir a LinkedIn Page da sua organização para saber mais sobre o seu trabalho e possíveis futuras vagas.
Siga no LinkedIn as pessoas com quem você interagiu e outras que possam ter bons perfis para futuras vagas.
Envie mensagens periódicas às pessoas com quem você conversa no LinkedIn para que se lembrem sempre da sua organização. Uma forma de fazer contato pode ser parabenizando por uma conquista profissional ou uma realização. Outra opção é passar alguma informação interessante sobre a sua organização, como um relatório recente ou um convite para algum evento em que os candidatos possam conhecer a sua equipe.
Atenção: essa técnica é muito útil para funções de liderança, que às vezes exigem um trabalho mais minucioso e de longo prazo.
Aproveite potenciais candidatos para expandir a sua lista de talentos selecionados.
Cada potencial candidato encontrado durante a criação da lista de talentos selecionados representa uma oportunidade de ampliar a sua rede.
Pergunte aos profissionais que não se interessarem pela vaga se eles conhecem alguém que poderiam se interessar. Se você conseguir algum lead dessa maneira, mencione a pessoa que o indicou quando entrar em contato.
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