Une fois votre description de poste terminée, gardez-en une copie pour référence.
- Utilisez cette description comme modèle pour gagner du temps lors de votre prochain recrutement. Même pour un tout autre poste, vous pouvez généralement réutiliser une partie du texte (p. ex. vos déclarations sur la diversité, l’équité et l’inclusion et la proposition de valeur de l’employeur).
- Constituez une bibliothèque de différents modèles pour différents postes. Pensez à actualiser ces modèles lorsque votre association évolue. Analysez aussi régulièrement vos descriptions de poste et évaluez-les par rapport aux profils des candidats pour garantir leur adéquation avec les besoins de votre association.
- Gardez trace des anciennes offres d’emploi pour éviter la diplômanie, autrement dit pour éviter que les exigences de la description d’un même poste au sein d’une même organisation augmentent au fil du temps. Ce phénomène reflète souvent le désir de cloner la personne actuellement en fonction. Relisez les anciennes descriptions de poste pour vous remémorer vos critères de sélection lors du dernier recrutement, au lieu de récrire la description d’après le CV de la personne qui l’occupe. Souvenez-vous qu’elle a sûrement beaucoup appris au cours de sa mission et que la prochaine recrue le fera aussi.
