Développez votre vivier de talents.
Suivez ces bonnes pratiques de communication afin de développer des relations durables avec vos candidats potentiels pour vos postes de salariés ou de bénévoles à pourvoir.
1. Qu’est-ce qu’un vivier de talents ? ↓
2. Rechercher des candidats pour des postes actuels et futurs ↓
3. Impliquer vos équipes dans la création de votre pipeline ↓
4. Envoyer un message aux candidats potentiels ↓
5. Créer des modèles de message ↓
6. Entretenir des relations avec les candidats précédents ↓
7. Rester en contact avec les candidats potentiels ↓
8. Tirer parti des candidats potentiels pour élargir votre vivier de talents ↓
Qu’est-ce qu’un vivier de talents ?
Un vivier de talents est une approche stratégique visant à chercher et à développer des relations avec des professionnels qualifiés pour garantir que votre association dispose d’un vivier de candidats lorsque des postes sont à pourvoir. Grâce à un vivier de talents efficace, vous pourrez notamment pourvoir les postes importants plus rapidement et trouver des profils qui correspondent mieux à vos besoins.
Pour développer un vivier de talents pour une association, il faut :
• Trouver des candidats pour des postes actuels ou futurs de salariés ou de bénévoles, en fonction de leur expérience professionnelle, de leur formation, de leurs compétences et de leurs centres d’intérêt.
• Contacter les candidats en éveillant leur intérêt et en suscitant leur engagement.
• Entretenir des relations avec ces candidats, même si leur profil ne correspond pas à des postes à pourvoir actuellement au sein de votre organisation.
Rechercher des candidats pour des postes actuels et futurs.
Pour lancer votre recherche et créer votre pipeline, dressez la liste des postes de salariés ou de bénévoles actuellement vacants, des postes pour lesquels vous recrutez souvent ou des postes que vous pensez avoir à pourvoir prochainement. Donnez la priorité aux postes difficiles à pourvoir, comme les postes de direction ou nécessitant des compétences spécifiques.
Créez ensuite votre profil de candidat idéal pour chaque poste. Ce profil doit inclure toutes les qualifications que le candidat idéal devrait posséder pour ce poste, notamment le type et le nombre d’années d’expérience, ses compétences, sa formation, etc.
Une fois vos profils de candidats idéaux créés, utilisez les fonctionnalités de recherche avancée de LinkedIn pour trouver des candidats potentiels pour chaque poste de salarié ou de bénévole.
Bonnes pratiques pour trouver des candidats ou des bénévoles.
• Saisissez des chaînes booléennes simples ainsi que vos mots-clés et AND, OR, NOT, des guillemets et des parenthèses pour affiner le ciblage de votre recherche.
• Consultez d’autres offres d’emploi afin de trouver les mots-clés récurrents que vous pouvez utiliser dans votre recherche.
• Affinez vos résultats à l’aide de filtres.
• Adoptez une approche axée sur les compétences pour votre recherche afin d’élargir votre vivier de candidats potentiels.
• Pour trouver des bénévoles, cherchez précisément des membres qui sont “À l’écoute d’opportunités de bénévolat”.
• Investissez dans LinkedIn Recruiter qui offre la possibilité d’utiliser plus de filtres de recherche avancée et d’enregistrer les critères de recherche pour référence ultérieure.
Impliquer vos équipes dans la création de votre pipeline.
L’expérience pratique de votre équipe et ses connaissances précises des besoins spécifiques de votre organisation peuvent vous aider à créer des profils sur mesure de candidats idéaux.
Collaborez avec les membres de votre équipe lorsque vous développez des viviers de talents pour chaque poste, en leur demandant leur avis sur les compétences spécifiques requises pour chaque poste de salarié ou de bénévole. Ils vous indiqueront peut-être les compétences importantes requises pour certains postes, qui sont difficiles à identifier de l’extérieur et que vous n’auriez peut-être pas envisagées. Ils auront peut-être aussi à l’esprit des candidats potentiels issus de leurs propres réseaux professionnels que vous pourriez ajouter à votre pipeline.
Envoyer un message aux candidats potentiels.
Après avoir trouvé des candidats potentiels sur LinkedIn, contactez-les pour évaluer s’ils ont envie de faire du bénévolat ou de travailler au sein de votre organisation.
Pour envoyer un message à un candidat potentiel sur LinkedIn, vous devez tout d’abord l’ajouter à vos relations.
Envoyez-lui une demande de connexion et utilisez la fonction “Ajouter une note” pour donner plus de précisions sur votre invitation. Par exemple, vous pouvez ajouter une note indiquant que vous cherchez quelqu’un pour un poste spécifique et que vous aimeriez en discuter avec la personne. N’oubliez pas : vous ne disposez que de 300 caractères, aussi faites court et efficace.
Avec un compte LinkedIn Premium, vous pourriez envoyer des messages aux candidats potentiels qui ne font pas encore partie de vos relations. C’est également possible avec LinkedIn Recruiter, disponible à prix réduit pour les associations éligibles, qui propose d’autres outils comme les InMails groupés et les fonctionnalités assistées par l’IA. Si vous êtes la seule personne de votre équipe à contacter les candidats, découvrez Recruiter Lite à prix réduit.
Personnalisez votre message.
Il est toujours préférable de personnaliser le message que vous envoyez aux candidats potentiels. Adressez-vous au destinataire en l’appelant par son nom, indiquez des détails précis de son profil qui vous ont impressionné et mentionnez les relations que vous avez en commun. Les candidats apprécieront l’intérêt que vous leur portez et, même si le poste ne les intéresse pas, ils garderont une impression positive de votre organisation.
Indiquez clairement la marche à suivre au candidat dans votre message, mais essayez de ne pas trop lui en demander et de ne pas paraître trop exigeant. Avant de savoir si le candidat est intéressé, demandez-lui simplement s’il est possible de planifier un appel pour discuter de l’opportunité avec lui, au lieu de l’inviter à envoyer son CV ou à fournir d’autres informations. Donnez-lui envie d’échanger avec vous.
N’ayez pas peur de relancer la personne.
Il se peut que les candidats lisent votre message au travail et préfèrent y répondre plus tard, puis oublient de le faire. Il est également possible qu’ils ne le voient pas. Un suivi poli vous permet de leur indiquer que votre intérêt est réel. Évitez cependant de faire un suivi trop rapide ou trop fréquent, qui pourrait paraître insistant.
Créez un modèle.
Les modèles vous aident à gagner du temps lors des prises de contact, mais pensez à personnaliser vos messages. Voici quelques formules types pour démarrer :
Contact
Pour accompagner la demande de connexion
Ce modèle sert à contacter des personnes qui vous intéressent afin de partager plus d’informations sur un poste.
Bonjour [nom de la personne], En parcourant votre profil, j’ai été particulièrement impressionné(e) par [détail personnalisé] ! J’aimerais vous contacter pour vous parler d’une opportunité chez [nom de votre association], où je pense que vos compétences seraient très utiles.
Première prise de contact
Ce modèle sert à présenter brièvement votre association, à informer d’une offre d’emploi et à mettre en place les étapes suivantes.
Bonjour [nom de la personne],
J’espère que votre semaine se passe bien.
Je vous contacte car nous avons un poste à pourvoir dans mon association [nom de l’association]. Nous recrutons actuellement un ou une [intitulé de poste] et je pense que votre profil correspond bien, car [détail personnel et flatteur, p. ex. « vous avez une riche expérience de suivi des donateurs » ou « vous montrez une grande créativité dans votre portfolio »].
[Nom de votre association] est une association dont la mission est [bref résumé de sa mission]. Ce poste va [bref résumé de la nature et de l’impact du poste].
J’aimerais beaucoup vous parler plus en détails de cette opportunité. Auriez-vous 20 minutes à me consacrer pour un appel téléphonique cette semaine ?
Dans l’attente de votre réponse,
[votre nom]
Suivi
Relance
Ce modèle sert à relancer poliment les personnes qui n’ont pas répondu au premier message.
Bonjour [nom de la personne],
Je tenais à vous rappeler cette offre, car je pense que vous pourriez vous épanouir dans ce poste.
Si vous avez un peu de temps à consacrer à un court appel cette semaine, j’aimerais vous en dire plus sur notre organisation et sur ce que vous pourriez contribuer à notre mission de [résumez brièvement votre mission].
Cordialement,
[votre nom]
Suivi d’un refus
Ce modèle sert à maintenir le lien avec des profils prometteurs qui ne sont pas intéressés pour le moment.
Bonjour [nom de la personne],
Merci de votre retour. J’aimerais rester en contact au cas où des postes qui vous correspondent mieux seraient à pourvoir au sein de notre association. Accepteriez-vous que je vous recontacte à l’avenir ?
Si vous pensez que quelqu’un de votre réseau pourrait être intéressé par le poste actuellement proposé, n’hésitez pas à faire suivre la description ou à m’indiquer son nom.
Bonne continuation !
Cordialement,
[votre nom]
Bonnes pratiques concernant la prise de contact.
• Envoyez votre message depuis un profil personnel : en l’accompagnant d’un nom et d’un visage, votre message sera plus personnel et les candidats seront plus susceptibles de vous répondre.
• Faites preuve de concision : votre message ne doit pas être trop long. Présentez-vous et allez droit au but pour attirer l’attention des candidats.
• Exploitez votre réseau : si vous avez des relations en commun avec les candidats, mentionnez-les dans votre message.
• Soulignez l’intérêt du poste : expliquez pourquoi le poste devrait intéresser les candidats. Vous pourriez mentionner qu’il convient bien à leurs compétences ou qu’il est en adéquation avec leurs valeurs.
• Présentez la prochaine étape : invitez les candidats à passer à l’action à la fin de votre message, en leur demandant de faire part de leur intérêt ou d’indiquer s’ils ont du temps pour un appel afin de discuter plus en détail de l’opportunité.
• Offrez l’occasion de poursuivre la discussion : même si les candidats ne sont pas intéressés pour le moment, indiquez-leur clairement que vous restez à leur disposition pour tout contact ultérieur.
Entretenir des relations avec les candidats précédents.
Lorsque le processus de recrutement pour un poste touche à sa fin, il est facile de passer rapidement à autre chose. Mais vous recruterez à nouveau à un moment donné et si vous prenez la peine de rester en contact avec les candidats et bénévoles à fort potentiel, vous gagnerez du temps par la suite.
Identifiez ces différents candidats, prenez-en note et veillez à rester en contact avec eux :
• Les candidats qui vous intéressent, mais pour lesquels vous n’avez pas de poste à pourvoir pour le moment.
• Les personnes qui contactent votre équipe directement, car votre organisation les intéresse.
• Les candidats qui ne sont pas intéressés par un poste lors de votre prise de contact, mais qui pourraient être intéressés par la suite ou à l’écoute d’opportunités de bénévolat.
• Des candidats prometteurs qui ont envoyé leur candidature ou passé un entretien pour un poste par le passé, mais qui n’avaient pas été retenus à ce moment-là.
Comment rester en contact avec les candidats potentiels.
Même en l’absence de réponse à votre proposition de rester en contact, relancez ultérieurement les destinataires qui peuvent avoir raté votre message.
Invitez-les à suivre la page LinkedIn de votre association pour s’informer sur vos actions et sur les futures vacances de poste.
Suivez sur LinkedIn les personnes avec qui vous avez interagi et celles dont le profil pourrait correspondre à de futurs postes à pourvoir.
Envoyez régulièrement des messages aux candidats avec qui vous avez un dialogue ouvert sur LinkedIn pour qu’ils gardent votre association à l’esprit. Vous pouvez par exemple les féliciter concernant un évènement marquant dans leur carrière ou une réussite. Vous pouvez aussi leur faire part d’une nouvelle intéressante en lien avec votre association, comme la publication d’un rapport, ou leur envoyer une invitation à un événement permettant de rencontrer des membres de votre équipe.
Remarque : Cette tactique est particulièrement efficace pour les postes de direction ou d’encadrement dont le recrutement demande parfois une planification et un effort à long terme.
Tirer parti des candidats potentiels pour élargir votre vivier de talents.
Traitez chaque candidat potentiel identifié lors de votre recherche comme un moyen d’élargir votre réseau.
Si la personne n’est pas intéressée par le poste que vous lui présentez, demandez-lui si elle connaît quelqu’un susceptible de l’être. Si elle vous recommande quelqu‘un, vous pouvez la mentionner lorsque vous contactez ce prospect afin de créer une demande de relation personnalisée.
Consultez cette rubrique pour en savoir plus.
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