Constituez votre vivier de talents
Développez des relations durables avec vos candidats potentiels en suivant ces bonnes pratiques pour vos envois de messages.
Envoyez un message aux candidats potentiels
Pour envoyer un message à un candidat potentiel sur LinkedIn, vous devez d’abord l’inviter à rejoindre votre réseau
Envoyez une demande de connexion, en utilisant « ajouter une note » pour préciser l’objet de votre demande. Vous pouvez, par exemple, expliquer que vous recrutez pour un poste spécifique et que vous souhaiteriez lui en parler. Vous disposez de 300 caractères maximum, écrivez donc un message concis et percutant.
Avec un compte LinkedIn Premium, vous pourriez envoyer des messages aux candidats potentiels qui ne font pas encore partie de vos relations. C‘est également possible avec LinkedIn Recruiter, disponible à prix réduit pour les associations éligibles. Si vous êtes la seule personne de votre équipe à contacter les candidats, découvrez Recruiter Lite grâce à une remise offerte aux associations.
Personnalisez votre message
Il vaut toujours mieux adapter votre message à chaque destinataire. Utilisez son nom, ajoutez un détail de son profil qui vous a impressionné et mentionnez vos relations en commun. Votre destinataire appréciera votre attention, et même si le poste ne l’intéresse pas, vous laisserez une bonne impression de votre association.
Indiquez clairement les prochaines étapes dans votre message, sans toutefois en demander trop à votre destinataire. Sans savoir l’intérêt que votre offre suscite, mieux vaut simplement proposer un appel pour en discuter au lieu de demander un CV ou d’autres informations. Votre priorité est de lui donner envie de vous parler.
N’ayez pas peur de relancer
Les candidats potentiels lisent parfois leurs messages au bureau et décident d’y répondre plus tard, mais finissent par oublier. Votre message peut aussi passer inaperçu. Une relance polie les informe de votre intérêt soutenu. Trop tôt ou trop fréquente, elle peut paraître intrusive.
Créez un modèle
Les modèles vous aident à gagner du temps lors des prises de contact, mais pensez à personnaliser vos messages. Voici quelques formules types pour démarrer :
Contact
Pour accompagner la demande de connexion
Ce modèle sert à contacter des personnes qui vous intéressent afin de partager plus d’informations sur un poste.
Bonjour [nom de la personne], En parcourant votre profil, j’ai été particulièrement impressionné(e) par [détail personnalisé] ! J’aimerais vous contacter pour vous parler d’une opportunité chez [nom de votre association], où je pense que vos compétences seraient très utiles.
Première prise de contact
Ce modèle sert à présenter brièvement votre association, à informer d’une offre d’emploi et à mettre en place les étapes suivantes.
Bonjour [nom de la personne],
J’espère que votre semaine se passe bien.
Je vous contacte car nous avons un poste à pourvoir dans mon association [nom de l’association]. Nous recrutons actuellement un ou une [intitulé de poste] et je pense que votre profil correspond bien, car [détail personnel et flatteur, p. ex. « vous avez une riche expérience de suivi des donateurs » ou « vous montrez une grande créativité dans votre portfolio »].
[Nom de votre association] est une association dont la mission est [bref résumé de sa mission]. Ce poste va [bref résumé de la nature et de l’impact du poste].
J’aimerais beaucoup vous parler plus en détails de cette opportunité. Auriez-vous 20 minutes à me consacrer pour un appel téléphonique cette semaine ?
Dans l’attente de votre réponse,
[votre nom]
Suivi
Relance
Ce modèle sert à relancer poliment les personnes qui n’ont pas répondu au premier message.
Bonjour [nom de la personne],
Je tenais à vous rappeler cette offre, car je pense que vous pourriez vous épanouir dans ce poste.
Si vous avez un peu de temps à consacrer à un court appel cette semaine, j’aimerais vous en dire plus sur notre organisation et sur ce que vous pourriez contribuer à notre mission de [résumez brièvement votre mission].
Cordialement,
[votre nom]
Suivi d’un refus
Ce modèle sert à maintenir le lien avec des profils prometteurs qui ne sont pas intéressés pour le moment.
Bonjour [nom de la personne],
Merci de votre retour. J’aimerais rester en contact au cas où des postes qui vous correspondent mieux seraient à pourvoir au sein de notre association. Accepteriez-vous que je vous recontacte à l’avenir ?
Si vous pensez que quelqu’un de votre réseau pourrait être intéressé par le poste actuellement proposé, n’hésitez pas à faire suivre la description ou à m’indiquer son nom.
Bonne continuation !
Cordialement,
[votre nom]
Maintenir le lien avec une personne dont la candidature n’a pas été retenue
Le recrutement est un processus à long terme. Lorsqu’un poste est pourvu, il est facile d’oublier et de passer à autre chose. Mais vous recruterez probablement à nouveau un jour ou l’autre. Un petit effort supplémentaire vous permettra de rester en contact avec les profils prometteurs et ainsi de gagner beaucoup de temps par la suite.
Identifiez-les, prenez des notes et assurez-vous de rester en contact avec les personnes suivantes :
- Celles qui vous intéressent, mais à qui vous n’avez aucun poste à proposer actuellement.
- Celles qui ont contacté directement votre équipe, car elles s’intéressent à votre association.
- Celles qui ne souhaitent pas changer de poste actuellement, mais qui sont susceptibles de rechercher un nouveau poste à l’avenir.
- Les excellents candidats qui ont postulé voire passé des entretiens mais qui n’ont pas été retenus.
Comment maintenir le lien avec les candidats potentiels
Même en l’absence de réponse à votre proposition de rester en contact, relancez ultérieurement les destinataires qui peuvent avoir raté votre message.
Invitez-les à suivre la page LinkedIn de votre association pour s’informer sur vos actions et sur les futures vacances de poste.
Suivez sur LinkedIn les personnes avec qui vous avez interagi et celles dont le profil pourrait correspondre à de futurs postes à pourvoir.
Envoyez régulièrement des messages aux candidats avec qui vous avez un dialogue ouvert sur LinkedIn pour qu’ils gardent votre association à l’esprit. Vous pouvez par exemple les féliciter concernant un évènement marquant dans leur carrière ou une réussite. Vous pouvez aussi leur faire part d’une nouvelle intéressante en lien avec votre association, comme la publication d’un rapport, ou leur envoyer une invitation à un événement permettant de rencontrer des membres de votre équipe.
Remarque : Cette tactique est particulièrement efficace pour les postes de direction ou d’encadrement dont le recrutement demande parfois une planification et un effort à long terme.
Consultez cette rubrique pour en savoir plus.
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