Crea tu lista de candidatos.
Entabla y mantén el contacto con posibles candidatos y voluntarios siguiendo estas recomendaciones de mensajes.
1. ¿En qué consiste una lista de candidatos? ↓
2. Busca candidatos para vacantes actuales y futuras ↓
3. Colabora con tu plantilla para crear la lista de candidatos ↓
4. Envía mensajes a posibles candidatos ↓
5. Crea plantillas de mensajes ↓
6. Estrecha lazos con candidatos anteriores ↓
7. Mantén el contacto con posibles candidatos ↓
8. Amplía tu lista con posibles candidatos ↓
¿En qué consiste una lista de candidatos?
Una lista de candidatos es una gran estrategia para entablar relaciones con profesionales cualificados y afianzarlas, de forma que tu organización sin ánimo de lucro tenga siempre un nutrido grupo al que recurrir cuando toque cubrir una vacante. Algunas de las ventajas de tener una buena lista incluyen cubrir vacantes importantes en menos tiempo y encontrar los perfiles más adecuados.
Esto es lo que se necesita para crear una lista de candidatos para organizaciones sin ánimo de lucro:
• Encontrar a los candidatos ideales para puestos remunerados o de voluntariado actuales o futuros en función de su experiencia laboral, formación, aptitudes e intereses.
• Contactar con los candidatos de forma que se suscite su interés y compromiso.
• Mantener una buena relación con estos candidatos, aunque no den el perfil para las vacantes actuales.
Busca candidatos para vacantes actuales y futuras.
Para empezar, haz una lista de las vacantes remuneradas y de voluntariado actuales, frecuentes o que prevés que surgirán pronto. Da prioridad a las más complicadas, como cargos sénior o puestos con conjuntos de aptitudes específicos.
Después, traza un perfil de candidato ideal para cada vacante con todas las cualificaciones necesarias, como los tipos y años de experiencia, aptitudes, formación, etc.
Un vez que hayas creado los perfiles, usa la búsqueda avanzada de LinkedIn para encontrar a posibles candidatos.
Recomendaciones para encontrar candidatos y voluntarios
• Usa tus palabras clave junto con los parámetros booleanos AND, OR y NOT, signos de interrogación y paréntesis para acotar tu búsqueda.
• Consulta otros anuncios de empleo para encontrar palabras clave recurrentes que puedan servirte.
• Usa filtros para acotar los resultados.
• Adopta un enfoque basado en aptitudes para ampliar tu lista de posibles candidatos.
• Si buscas voluntarios, fíjate en quienes tengan la insignia «Interés en voluntariado».
• Invierte en LinkedIn Recruiter para tener acceso a más filtros de búsqueda avanzada y guardar los criterios para el futuro.
Colabora con tu plantilla para crear la lista de candidatos.
La experiencia y los conocimientos de primera mano que tienen tus equipos de las necesidades específicas de tu organización pueden ser útiles para crear perfiles ideales de candidatos.
Crea listas de candidatos para cada cargo laboral junto con las personas de tu equipo, y pregúntales qué aptitudes concretas requiere cada vacante remunerada o de voluntariado. Es posible que revelen información sobre aptitudes necesarias importantes que sean difíciles de observar desde fuera y que hayas podido pasar por alto. También podrían recomendarte posibles candidatos de sus redes profesionales para añadirlos a la lista.
Envía mensajes a posibles candidatos.
Cuando hayas encontrado a posibles candidatos en LinkedIn, contacta con ellos para evaluar si les interesa cubrir una vacante remunerada o de voluntariado en tu organización.
Para enviar un mensaje a algún posible candidato en LinkedIn, primero debéis estar en contacto.
Envía una solicitud de contacto y aprovecha la sección «Añadir una nota» para aportar más información. Por ejemplo, puedes decir que estás buscando personal para una vacante y que te gustaría hablar sobre esa oportunidad. Solo dispones de 300 caracteres, así que procura captar su atención e ir al grano.
Suscribirte a LinkedIn Premium te permite enviar mensajes a posibles candidatos que aún no están entre tus contactos. LinkedIn Recruiter, que está disponible con descuento para las organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos, te permite enviar mensajes estándar, junto con otras herramientas como mensajes InMail en bloque y funcionalidades con IA. Si vas a ser la única persona del equipo que se ponga en contacto con los candidatos, también puedes echar un vistazo a Recruiter Lite con descuento.
Personaliza tu mensaje.
Siempre es buena idea adaptar tu mensaje a cada candidato. Llama a las personas por su nombre, destaca lo que te haya impresionado de su perfil y menciona a los contactos que tengáis en común. Esto ayudará a que los candidatos se sientan especiales y, aunque no les interese el puesto, se llevarán una buena impresión.
Incluye los siguientes pasos en tu mensaje, pero sin abrumar ni parecer exigente. Como aún no sabes si al candidato le interesa, es mejor preguntarle si puedes programar una llamada para hablar de la oportunidad, en lugar de pedirle información o que envíe su currículum. Facilita la conversación.
Que no te sepa mal enviar un mensaje de seguimiento.
Muchas veces los candidatos leen los mensajes en el trabajo y prefieren responder más tarde, pero se les olvida. O directamente se les ha pasado tu mensaje. Con un sencillo recordatorio, les dejarás claro que te interesan. Pero dales cierto margen y no seas insistente.
Crea una plantilla.
Las plantillas pueden ahorrarte tiempo, pero no olvides personalizar siempre el mensaje. Te damos algunas ideas para empezar con buen pie:
Comunicación
Nota para conectar
Usa esta plantilla para conectar con candidatos que te interesen y compartir algunos detalles del puesto.
¡Hola, [nombre del candidato]! He encontrado tu perfil y me ha parecido muy interesante que [incluir algún detalle aquí]. Me encantaría conectar contigo para comentarte una oportunidad que ha surgido en [nombre de tu organización], ya que creo que tienes las aptitudes ideales.
Mensaje de contacto inicial
Utiliza este mensaje para presentar brevemente tu organización, describir la oportunidad e indicar cuáles serían los siguientes pasos.
Hola, [nombre del candidato]:
¿Cómo va la semana?
Me pongo en contacto contigo para comentarte una oportunidad en [nombre de tu organización]. Estamos buscando a una persona para el puesto de [nombre del cargo], y creemos que podrías encajar muy bien, ya que tienes [incluye detalles y halagos aquí, como por ejemplo: «una dilatada experiencia gestionando donaciones» o «grandes dotes creativas como puede apreciarse en tus publicaciones»].
[Nombre de tu organización] es una organización sin ánimo de lucro que [resume vuestra misión aquí]. En este puesto, [explica brevemente las características y la repercusión del puesto].
Me encantaría contarte más detalles sobre esta oportunidad. ¿Tendrías 20 minutos para hablar por teléfono esta semana?
Quedo a la espera de tu respuesta, [tu nombre]
Seguimiento
Seguimiento si no hay respuesta
Usa esta plantilla para alentar educadamente a aquellos candidatos que no hayan respondido a tu primer mensaje.
Hola, [nombre del candidato]:
Muchas gracias por tu respuesta. Me encantaría seguir en contacto contigo por si surgen otras oportunidades en nuestra organización que pudieran interesarte. ¿Quieres que te mantenga al tanto en ese caso?
Mientras tanto, si conoces a alguien de tu red profesional a quien pudiera interesarle esta oportunidad, no dudes en enviarle la descripción de la vacante o pasarme su contacto.
¡Te deseo lo mejor!
Un cordial saludo,
[Tu nombre]
Seguimiento ante una negativa
Usa esta plantilla para mantener el contacto con candidatos con potencial que no estén interesados en esta ocasión.
Hola, [nombre del candidato]:
Muchas gracias por tu respuesta. Me encantaría seguir en contacto contigo por si surgen otras oportunidades en nuestra organización que pudieran interesarte. ¿Quieres que te mantenga al tanto en ese caso?
Mientras tanto, si conoces a alguien de tu red profesional a quien pudiera interesarle esta oportunidad, no dudes en enviarle la descripción de la vacante o pasarme su contacto.
¡Te deseo lo mejor!
Un cordial saludo,
[Tu nombre]
Recomendaciones sobre las comunicaciones.
• Envía tu mensaje desde un perfil personal: ponerle nombre y cara al mensaje hará que sea más personal y aumentará la probabilidad de que tu candidato ideal responda.
• Sé breve. No alargues el mensaje innecesariamente. Preséntate y ve al grano para llamar la atención del candidato.
• Aprovecha las presentaciones cordiales. Si tienes contactos en común con el candidato, menciónalos en tu mensaje.
• Indica el valor. Explica por qué el puesto puede ser de interés para el candidato. Podrías mencionar que se adapta a la perfección a sus aptitudes o que es acorde a sus valores.
• Indica claramente cuáles serían los siguientes pasos. Pide al candidato que pase a la acción al final de tu mensaje, como responder si le interesa o si tiene tiempo para una llamada en la que le puedas explicar la oportunidad con mayor detalle.
• Da opciones para seguir la conversación. Aunque la respuesta sea negativa, déjale claro que puede contactar contigo más adelante.
Estrecha lazos con candidatos anteriores.
Una vez que la vacante esté cubierta, es fácil pasar a otras tareas rápidamente. No obstante, tendrás que volver a contratar en algún momento, y hacer el pequeño esfuerzo de mantener el contacto con los candidatos y voluntarios con mayor potencial te ahorrará tiempo en el futuro.
Identifica, toma notas y asegúrate de que estos tipos de candidatos no se olviden de ti:
• Candidatos que te interesan, pero no hay una vacante para ellos en este momento.
• Personas que contactan directamente con tu equipo porque les interesa tu organización.
• Candidatos que no muestran interés en un puesto cuando contactas con ellos, pero que podrían cambiar de opinión en el futuro o tienen interés en labores de voluntariado.
• Candidatos con un buen perfil que enviaron su solicitud o hicieron una entrevista, pero no fueron seleccionados.
Cómo mantener el contacto con posibles candidatos.
Haz un seguimiento más adelante, aunque el candidato no haya respondido a tu solicitud para mantenerse informado sobre futuras vacantes, ya que puede que no haya visto el mensaje.
Invita a los candidatos a seguir la página de LinkedIn de tu organización para que puedan estar al tanto de vuestra labor y futuras vacantes.
Sigue a candidatos que te hayan respondido y a otros profesionales en LinkedIn que creas que podrían encajar bien en tu organización.
Envía notas con frecuencia a candidatos con los que hayas entablado una conversación en LinkedIn para que tengan presente a tu organización; por ejemplo, una simple felicitación por un logro profesional. También podrías compartir algo que les interese relacionado con tu organización, como un informe reciente o la invitación a un evento donde conocer a tu equipo.
Nota: Esto resulta especialmente útil cuando se trata de puestos de liderazgo, ya que a veces requieren planificación a largo plazo y una relación más afianzada.
Amplía tu lista con posibles candidatos.
Trata a cada posible candidato que encuentres durante tu búsqueda como una oportunidad de ampliar tu red.
Si la persona rechaza la oferta, puedes preguntarle si conoce a alguien a quien pueda interesarle. Si te da un contacto, puedes mencionar su nombre para conseguir una presentación más cercana.
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